Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

PMG Software Solutions UG (haftungsbeschränkt)
Ruhlebener Straße 159
13597 Berlin
Deutschland

Telefon: +49 160 98242953
E-Mail: datenschutz@keyra-app.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder auf Basis einer anderen gesetzlichen Erlaubnis (Art. 6 Abs. 1 DSGVO). Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Soweit wir Dienstleister in den USA einsetzen, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission zum EU-U.S. Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO) oder auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA gehostet. Mit Vercel besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Beim Aufruf unserer Website erhebt der Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Bereitstellung, der Sicherheit und der Optimierung unserer Website. Die Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie es für diese Zwecke erforderlich ist, und anschließend automatisch gelöscht. Da eine Übermittlung in die USA nicht ausgeschlossen werden kann, hat Vercel sich zur Einhaltung des EU-U.S. Data Privacy Framework verpflichtet, um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen.

4. Reichweitenmessung mit Vercel Analytics

Zur anonymen Reichweitenmessung nutzen wir Vercel Analytics (Vercel Inc., Anschrift siehe Ziffer 3). Vercel Analytics setzt keine Cookies und speichert keine Informationen auf Ihrem Endgerät. Es werden keine Nutzerprofile gebildet und Besucher nicht websiteübergreifend wiedererkannt. Verarbeitet werden die aufgerufene Seite, die Referrer-URL, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp und das aus der IP-Adresse abgeleitete Land. Die IP-Adresse selbst wird dabei nicht gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der statistischen Auswertung der Nutzung, um unser Angebot zu verbessern. Sie können dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen (siehe Ziffer 11).

5. Google Analytics (nur mit Ihrer Einwilligung)

Wenn Sie im Cookie-Banner einwilligen, nutzen wir Google Analytics 4, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Ireland kann Daten an Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, übermitteln; Google LLC ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Ohne Ihre Einwilligung wird Google Analytics nicht geladen und es findet keine Verbindung zu Servern von Google statt.

Google Analytics setzt Cookies auf Ihrem Endgerät und erfasst pseudonymisiert Ihr Nutzungsverhalten, etwa aufgerufene Seiten, Verweildauer, Referrer, Browser, Gerät und ungefährer Standort. IP-Adressen werden von Google Analytics 4 nicht protokolliert oder gespeichert. Die Funktionen Google Signals und personalisierte Werbung sind von uns deaktiviert. Die Daten werden nach der in Google Analytics eingestellten Aufbewahrungsdauer (maximal 14 Monate) automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist freiwillig. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen öffnen und „Ablehnen“ wählen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Cookie-Einstellungen öffnet die Cookie-Einstellungen.

6. Cookies und lokale Speicherung

Auf dieser Website kommen folgende Cookies bzw. lokale Speicherungen zum Einsatz:

• keyra-consent (lokaler Speicher Ihres Browsers, technisch notwendig): speichert Ihre Entscheidung im Cookie-Banner und den Zeitpunkt. Der Eintrag enthält keine Kennung und wird nach 12 Monaten erneut abgefragt. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• _ga, _ga_<ID> (Cookies von Google Analytics, nur nach Einwilligung): Wiedererkennung als pseudonymer Besucher und Sitzungsstatus; Speicherdauer bis zu 2 Jahre. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Darüber hinaus setzt diese Website keine Analyse- oder Marketing-Cookies und keine weiteren Tracking-Tools von Drittanbietern ein.

7. Schriftarten

Diese Website nutzt die Schriftarten „Inter“, „JetBrains Mono“ und „Manrope“. Die Schriftdateien sind lokal auf unserem Server eingebunden (Self-Hosting). Es findet keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Drittanbietern zum Nachladen von Schriftarten statt, es werden hierbei also auch keine Daten an Dritte übermittelt.

8. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert und verarbeitet. Die Angabe dieser Daten ist freiwillig, ohne sie können wir Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Zum Versand der Anfrage an unser E-Mail-Postfach nutzen wir den Dienst Resend (Resend, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA) als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO). Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der unter Ziffer 2 genannten Garantien. Zum Schutz vor Missbrauch (Spam) wird Ihre IP-Adresse kurzzeitig im Arbeitsspeicher des Servers verarbeitet, um die Zahl der Anfragen zu begrenzen; sie wird nicht dauerhaft gespeichert.

Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine Rückfragen mehr zu erwarten sind, spätestens sechs Monate nach Abschluss der Korrespondenz. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. für Geschäftsbriefe nach § 257 HGB) bleiben unberührt; kommt es infolge Ihrer Anfrage zu einem Vertrag, gelten diese Fristen.

9. Terminbuchung über Google Kalender

Für Demo-Termine verlinken wir auf eine Buchungsseite von Google Kalender (calendar.app.google). Beim bloßen Aufruf unserer Website werden keine Daten an Google übertragen. Erst wenn Sie den Link anklicken, verlassen Sie unsere Website; auf der Buchungsseite verarbeitet Google (Google Ireland Limited, Anschrift siehe Ziffer 5) die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin) und ggf. Ihre Google-Kontodaten nach eigener Datenschutzerklärung. Wir erhalten Ihre Angaben zur Durchführung des Termins. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f DSGVO.

10. Registrierung und Nutzung der Web-App

Über Schaltflächen wie „Registrieren“ oder „Anmelden“ gelangen Sie zur Web-App unter app.keyra-app.de. Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Registrierung und Nutzung der App ist nicht Gegenstand dieser Datenschutzerklärung. Hierüber informieren wir Sie gesondert.

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung oder Löschung (Art. 16, 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO), siehe unten

Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin.

Für Anliegen rund um den Datenschutz erreichen Sie uns unter datenschutz@keyra-app.de.

12. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Oktober 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.